Informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov

NÁVŠTEVNÍCTVO ÚČELOVÉHO ZARIADENIA ÚRADU VLÁDY SLOVENSKEJ REPUBLIKY – HOTEL BÔRIK

v súlade s článkom 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR“) a v súlade s ustanovením § 19 a § 20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) si Vás týmto, ako dotknutú osobu, dovoľujeme informovať o Vašich právach a o podmienkach spracúvania Vašich osobných údajov, nakoľko v súvislosti s Vašou návštevou účelového zariadenia Úradu vlády Slovenskej republiky Hotela Bôrik (ďalej len „Hotel Bôrik“ alebo „zariadenie“), dochádza k spracúvaniu Vašich osobných údajov.

Hotel Bôrik je účelovým zariadením v správe Úradu vlády Slovenskej republiky, ktorý primárne plní služby ubytovacieho zariadenia. Predložená informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov pre návštevníctvo Hotela Bôrik (ďalej len „Informácia“) je k dispozícii v elektronickej podobe na internetovej stránke Hotela Bôrik (https://borik.gov.sk/GDPR), ako aj v tlačenej podobe na recepcii Hotela Bôrik.

Vaše osobné údaje spracúvame bez Vášho súhlasu len v prípadoch, kedy nám platné právne predpisy takéto spracúvanie povoľujú, a to na základe osobitného predpisu alebo zmluvy. Osobné údaje, ktoré nám poskytujete na základe osobitného predpisu alebo zmluvy, nám musíte poskytnúť, v opačnom prípade nebudeme môcť splniť Vaše požiadavky a ani naše povinnosti určené na daný účel.

IDENTIFIKAČNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA A ZODPOVEDNEJ OSOBY

názov: Úrad vlády Slovenskej republiky
sídlo: Námestie slobody 1, 813 70 Bratislava, Slovenská republika
IČO: 00 151 513
kontakt: tel. číslo: 02 209 25 111; e-mail: zodpovedna.osoba@vlada.gov.sk
(ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „Úrad vlády“)

V prípade otázok, ktoré sa týkajú ochrany osobných údajov, môžete kontaktovať zodpovednú osobu prevádzkovateľa:
zodpovedná osoba: tel. číslo: 02 209 25 294; e-mail: zodpovedna.osoba@vlada.gov.sk
(ďalej len „zodpovedná osoba“)

Kategória dotknutých osôb, rozsah spracúvaných osobných údajov, účel spracúvania, právny základ, lehota uchovávania osobných údajov, príjemcovia a prípadný prenos osobných údajov do tretej krajiny je nasledujúci:

Osoby, ktoré prejavili záujem o služby Hotela Bôrik (pobyt/ realizácia spoločenskej udalosti)

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje z kategórie tzv. bežných osobných údajov, a to identifikačné a kontaktné osobné údaje (meno, priezvisko, tel. číslo, e-mailová adresa), začiatok a koniec pobytu alebo začiatok a koniec spoločenskej udalosti, počet osôb, v prípade záujmu o pobyt vek maloletých osôb, ako aj ďalšie údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania
Účel spracúvania	Plnenie predzmluvných vzťahov v súvislosti s rezerváciou pobytu alebo rezerváciou v spojitosti s realizáciou spoločenskej udalosti v zariadení prevádzkovateľa – v Hoteli Bôrik, prostredníctvom e-mailu, telefonicky alebo prostredníctvom webovej stránky zariadenia
Právny základ	Predzmluvný vzťah: v súlade čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) zákona je spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na účely uzatvorenia zmluvy o ubytovaní, ktorej predmetom je záväzok prevádzkovateľa rezervovať a poskytnúť prechodné ubytovanie dotknutej osobe alebo na účely uzatvorenia zmluvy o poskytnutí služieb, ktorej predmetom je záväzok prevádzkovateľa poskytnúť vybrané služby dotknutej osobe
Lehota uchovávania	maximálne do 2 rokov odo dňa zaslania požiadavky
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos os. údajov do tretej krajiny	V súvislosti s využívaním komunikačných služieb a softvérových produktov spoločnosti Microsoft Corporation dochádza k prenosu údajov do tretích krajín - Spojených štátov amerických (USA). K prenosu údajov dochádza v súlade s rozhodnutím Európskej komisie č. 2000/518/EC z 10.7.2023 o primeranej ochrane osobných údajov týkajúcej sa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA; certifikovaná na účasť v rámci (Data Privacy Framework)

Osoby, ubytované v zariadení Hotela Bôrik

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje z kategórie tzv. bežných osobných údajov, a to identifikačné a kontaktné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, tel. číslo, e-mailová adresa), ďalej číslo občianskeho preukazu, začiatok a koniec pobytu, počet osôb, v prípade maloletých osôb ich vek, evidenčné číslo motorového vozidla v prípade využitia hotelového parkoviska, číslo rezervovanej izby, ako aj ďalšie údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania
Účel spracúvania	Plnenie zmluvných vzťahov na základe zmluvy o ubytovaní, ako napríklad rezervácia ubytovania, spracovanie rezervácie, vystavenie daňových dokladov, evidencia platieb, ako i vybavenie požiadaviek v súvislosti s ubytovaním
Právny základ	Zmluvný vzťah: v súlade čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) zákona je spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na účely uzatvorenia zmluvy o ubytovaní, ktorej predmetom je záväzok prevádzkovateľa rezervovať a poskytnúť prechodné ubytovanie dotknutej osobe
Lehota uchovávania	5 rokov odo dňa vytvorenia rezervácie. V prípade, ak dotknutá osoba na rezervovaný pobyt nenastúpi, osobné údaje sa vymažú bezodkladne po obdržaní tejto informácie
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos os. údajov do tretej krajiny	Osobné údaje sa do tretej krajiny mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru alebo do medzinárodnej organizácie neprenášajú a takýto prenos sa ani nezamýšľa

Osoby, ktoré si objednali realizáciu spoločenskej udalosti v Hoteli Bôrik

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje z kategórie tzv. bežných osobných údajov, a to identifikačné a kontaktné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, tel. číslo, e-mailová adresa), počet osôb a ich menný zoznam, v prípade pracovnej/ služobnej udalosti názov zamestnávateľa, začiatok a koniec spoločenskej udalosti, evidenčné číslo motorových vozidiel v prípade využitia hotelového parkoviska, ako aj ďalšie údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania
Účel spracúvania	Plnenie zmluvných vzťahov na základe zmluvy o poskytnutí služieb, ktorej predmetom je záväzok prevádzkovateľa poskytnúť vybrané služby dotknutej osobe, ako i vybavenie požiadaviek v súvislosti s realizáciou spoločenskej udalosti v zariadení
Právny základ	Zmluvný vzťah: v súlade čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) zákona je spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na účely uzatvorenia zmluvy o poskytnutí služieb, ktorej predmetom je záväzok prevádzkovateľa poskytnúť vybrané služby dotknutej osobe
Lehota uchovávania	5 rokov odo dňa realizácie spoločenskej udalosti
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos os. údajov do tretej krajiny	Osobné údaje sa do tretej krajiny mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru alebo do medzinárodnej organizácie neprenášajú a takýto prenos sa ani nezamýšľa

Osoby zapísané v knihe ubytovaných

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje z kategórie tzv. bežných osobných údajov, a to identifikačné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu), číslo občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu, doba ubytovania
Účel spracúvania	Vedenie knihy ubytovaných prostredníctvom elektronického systému Horec a plnenia ďalších zákonných povinností podľa zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti: v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov
Lehota uchovávania	Maximálne 5 rokov odo dňa zápisu
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos údajov do tretej krajiny	Osobné údaje sa do tretej krajiny mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru alebo do medzinárodnej organizácie neprenášajú a takýto prenos sa ani nezamýšľa

Osoby s cudzou štátnou príslušnosťou zapísané v rozšírenej evidencií v rámci knihy ubytovaných

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje z kategórie tzv. bežných osobných údajov, a to identifikačné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu), číslo občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu, doba ubytovania, štátna príslušnosť a dátum narodenia
Účel spracúvania	Hlásenie pobytu cudzincov, rozšírenie evidencie údajov v knihe ubytovaných prostredníctvom elektronického systému Horec, overenie totožnosti cudzinca a plnenie ďalších zákonných povinností podľa zákona č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov spojených s povinným hlásením pobytu cudzinca cudzineckej polícii
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti: v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Lehota uchovávania	Maximálne 5 rokov odo dňa zápisu
Príjemcovia	Cudzinecká polícia, subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos údajov do tretej krajiny	Osobné údaje sa do tretej krajiny mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru alebo do medzinárodnej organizácie neprenášajú a takýto prenos sa ani nezamýšľa

Používatelia nabíjacích staníc

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje z kategórie tzv. bežných osobných údajov, a to identifikačné osobné údaje (meno a priezvisko), kontaktné údaje v rozsahu telefónneho čísla a údaje o vozidle a jeho nabíjaní v rozsahu evidenčného čísla motorového vozidla, času zahájenia a času ukončenia procesu nabíjania
Účel spracúvania	Evidencia nabíjania vozidiel a plnenie zmluvných vzťahov na základe zmluvy o poskytnutí služieb alebo zmluvy o ubytovaní, ktorých súčasťou je i možnosť bezplatne využiť nabíjacie stanice pre vozidlá s elektrickým pohonom
Právny základ	Zmluvný vzťah: v súlade čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) zákona je spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na účely plnenia zmluvy o ubytovaní alebo zmluvy o poskytnutí služieb, ktorých súčasťou je i možnosť bezplatne využiť nabíjacie stanice pre vozidlá s elektrickým pohonom
Lehota uchovávania	3 mesiace odo dňa zápisu
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos údajov do tretej krajiny	Osobné údaje sa do tretej krajiny mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru alebo do medzinárodnej organizácie neprenášajú a takýto prenos sa ani nezamýšľa

Osoby, ubytované v zariadení Hotela Bôrik

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje z kategórie tzv. bežných osobných údajov, a to identifikačné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu), číslo občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu, doba ubytovania a dátum narodenia
Účel spracúvania	Plnenie zákonných povinností spojených s platením dane za ubytovanie podľa zákona č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti: v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov
Lehota uchovávania	5 až 10 rokov v zmysle zákona
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos údajov do tretej krajiny	Osobné údaje sa do tretej krajiny mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru alebo do medzinárodnej organizácie neprenášajú a takýto prenos sa ani nezamýšľa

Používatelia nabíjacích staníc

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje z kategórie tzv. bežných osobných údajov, a to identifikačné osobné údaje (meno a priezvisko), kontaktné údaje v rozsahu telefónneho čísla a údaje o vozidle a jeho nabíjaní v rozsahu evidenčného čísla motorového vozidla, času zahájenia a času ukončenia procesu nabíjania
Účel spracúvania	Evidencia nabíjania vozidiel a plnenie zmluvných vzťahov na základe zmluvy o poskytnutí služieb alebo zmluvy o ubytovaní, ktorých súčasťou je i možnosť bezplatne využiť nabíjacie stanice pre vozidlá s elektrickým pohonom
Právny základ	Zmluvný vzťah: v súlade čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) zákona je spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na účely plnenia zmluvy o ubytovaní alebo zmluvy o poskytnutí služieb, ktorých súčasťou je i možnosť bezplatne využiť nabíjacie stanice pre vozidlá s elektrickým pohonom
Lehota uchovávania	3 mesiace odo dňa zápisu
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti

Osoby, podávajúce reklamáciu

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje z kategórie tzv. bežných osobných údajov, a to identifikačné a kontaktné osobné údaje (meno, priezvisko, tel. číslo, e-mailová adresa), a iné relevantné údaje, ktoré dobrovoľne uvedie dotknutá osoba na účely reklamácie
Účel spracúvania	Evidencia a vybavovanie reklamácií
Právny základ	Zmluvný vzťah: v súlade čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) zákona je spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na účely plnenia zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti: v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Lehota uchovávania	4 roky odo dňa vybavenia reklamácie v zmysle platných predpisov vo vzťahu k ochrane spotrebiteľa
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos údajov do tretej krajiny	Osobné údaje sa do tretej krajiny mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru alebo do medzinárodnej organizácie neprenášajú a takýto prenos sa ani nezamýšľa

Fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia korešpondencie

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v príslušnej korešpondencii
Účel spracúvania	Správa elektronickej schránky
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti: v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov a súvisiacich právnych predpisov
Lehota uchovávania	10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol záznam vytvorený
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos údajov do tretej krajiny	Osobné údaje sa do tretej krajiny mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru alebo do medzinárodnej organizácie neprenášajú a takýto prenos sa ani nezamýšľa

Strany sporu, účastníci konania a ďalšie zúčastnené osoby

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje, ktoré boli Úradu vlády poskytnuté na účely príslušného konania
Účel spracúvania	Vedenie a vybavovanie agendy súdnych sporov, exekúcií, vymáhanie pohľadávok
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti: v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa najmä zákonom č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 244/2002 Z. z. o rozhodcovskom konaní v znení neskorších predpisov, zákonom č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znení neskorších predpisov, zákonom č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, zákonom č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov, zákonom č. 314/2018 Z. z. o Ústavnom súde Slovenskej republiky a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Lehota uchovávania	10 rokov po právoplatnom skončení príslušného konania
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona najmä súdy, exekútori, advokáti, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos údajov do tretej krajiny	Osobné údaje sa do tretej krajiny mimo krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru alebo do medzinárodnej organizácie neprenášajú a takýto prenos sa ani nezamýšľa

Fyzické osoby, ktoré si uplatňujú práva dotknutých osôb

Spracúvaný osobný údaj	Osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie vo svojej žiadosti, prípadne osobné údaje, ktoré slúžia na účely overenia totožnosti osoby uplatňujúcej práva dotknutých osôb
Účel spracúvania	Uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti: v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie povinností kladených na prevádzkovateľa zákonom alebo nariadením GDPR
Lehota uchovávania	5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená
Príjemcovia	Subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti
Prenos údajov do tretej krajiny	V súvislosti s využívaním komunikačných služieb a softvérových produktov spoločnosti Microsoft Corporation dochádza k prenosu údajov do tretích krajín - Spojených štátov amerických (USA). K prenosu údajov dochádza v súlade s rozhodnutím Európskej komisie č. 2000/518/EC z 10.7.2023 o primeranej ochrane osobných údajov týkajúcej sa rámca pre ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA na základe čl. 45 nariadenia GDPR (tzv. právny rámec na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA)